批量合并电子发票PDF：保留原页归档，还是拼成A4打印？

手头有三份发票 PDF：两份各含两页，另一份只有一页。想把它们整理成一个附件，又想每张 A4 打印两张发票。两件事都可以从“PDF合并”开始，但导出的页数不同：保留原页合并后是 5 页，每页放两张则是 3 页。

打开图文工具箱的PDF合并工具，添加同一批文件后，可以分别生成这两种版本。先确定文件用途，再选“直接合并文件”或“多页合成一页”，就不容易把适合打印的缩小版误当成保留原页的整理版。

先数源页面，别把文件数当成发票张数

下面用三份发票 PDF 演示，每一页放一张发票。

点击“添加文件”选中这三份 PDF，网页显示“已添加文件数：3”，但参与合并的是 2 + 2 + 1 = 5 页。文件名中的“2页”是示例手动写上的提示，工具不会据此判断页数，自己的材料要先打开确认。

如果某份 PDF 还包含清单、封面或空白页，这些页面也会进入成品。工具按源页面处理，并不识别哪一页是发票，也不会自动去重。先整理不需要的页面，再回来合并，核对起来更清楚。

整理成一个附件：直接合并，仍保留5页

在文件列表里确认顺序。本例按 03、01、02 的顺序添加，再点击“按文件名排序”旁的蓝色按钮，列表变为 01、02、03；也可以拖动文件或用上移、下移按钮调整。

保持“直接合并文件”标签，点击“开始处理”，浏览器会下载一个新 PDF。工具先接入第一份文件的全部页面，再接入第二份、第三份。因此，本例的实际输出顺序是发票 01、02、03、04、05，共 5 页，页面仍为原来的横向尺寸 720 × 432 pt。

这种版本便于集中翻阅、作为一个附件保存。它不会把每张发票改成 A4，也不会减少页面数量。下载后可以另存为“发票汇总-原页版.pdf”，同时保留原始文件，避免后续与打印版混淆。合并文件只是整理副本，不能据此认定其满足某个报销系统的上传或归档要求。

批量打印电子发票：切换为每页两张

需要打印时，可以在同一批文件上切换到“多页合成一页”。把“行”设为 2、“列”设为 1，“页面大小”选 A4，“页面方向”选 纵向，这样每张输出页分成上下两格。

本例保留默认的“保持矢量”，并勾选“原始页面宽高小于格子宽高时自适应”。源页面按比例放进格子，横向票面不会被强行拉伸成纵向。

预览较小时，可以点击票面放大，检查两张发票是否上下排列，金额和表格有没有被截掉。下面是工具中放大的第一页预览。

若自己的发票在预览或成品里出现印章缺失，页面提供“渲染成图片”选项，可以切换后重新检查。它会将页面转成图片再拼版，文字不再保留原来的矢量形态。切换后仍应对照原文件检查印章是否完整、细字是否清晰。

预览只有两张，其他发票是不是没合进去？

网页“PDF预览”只展示输出结果的第一页。 当前每页两张，所以只看到发票 01 和 02 是正常的；放大预览也不会变成整份文档的逐页浏览器。后面的发票是否齐全，需要点击“开始处理”，打开下载文件确认。

这批文件的打印版实际导出为 3 页，每页尺寸均为 595 × 842 pt（A4）：

奇数张发票不需要补一张空白 PDF。五个源页面按每页两格排完后，最后一张自动进入第 3 页，下半格空着。按这组设置计算预期页数时，用源页面总数除以 2，不够一页也算一页；不要拿“已添加文件数：3”来计算。

留存和打印前，分别核对什么

保留原页的版本，先检查总页数是否等于所有输入 PDF 的页数之和，再看每份文件交界处有没有重复或顺序错误。打印版除了核对总页数，还要翻到最后一页，确认末张票据确实出现；金额、细字、二维码和印章等内容应与自己的原件逐项比对。

打印版已经完成拼版，打印对话框里选择 A4、每张纸 1 页即可。若再次设置“每张纸 2 页”，会把两个已经拼好的 A4 页面继续缩小。边缘是否会被裁切，还取决于打印机可打印范围和缩放设置，建议先试打一页看实物。

这个工具接收 PDF，压缩包需要先解压，图片格式的发票需要先转换；加密或损坏的 PDF 可能无法处理。它负责合并与排版，不提供发票查验、金额汇总、OCR、自动去重或敏感信息遮蔽。对外展示票面时，应先准备脱敏副本，再用它合并。